Zásady ochrany osobních údajů

OZNÁMENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“)

  1. Správce osobních údajů
    1. Společnost Reako Mont s.r.o., IČO: 175 87 964, se sídlem Aloise Dostála 2243, PSČ 250 82 Úvaly, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C vložka 373587 (dále jen „Správce“ nebo „Společnost Reako Mont s.r.o.“) Vás tímto informuje o zpracování Vašich osobních údajů a o Vašich právech.
  1. Rozsah zpracování osobních údajů
    1. Osobní údaje jsou zpracovávány v rozsahu, v jakém je příslušný subjekt údajů poskytl, a to zejména v souvislosti s uzavřením smluvního či jiného právního vztahu se Správcem, nebo které Správce nashromáždil jinak a zpracovává je v souladu s platnými právními předpisy či k plnění zákonných povinností Správce.
    2. Osobní údaje jsou zpracovávány v nezbytně nutném rozsahu ve vztahu k vymezeným účelům v bodě 7 této směrnice.
  1. Zdroje osobních údajů
    1. Osobní údaje jsou získávány následujícími způsoby:
  • přímo od subjektů údajů, které jsou zaměstnanci Správce případně osoby spolupracující
  • přímo od subjektů údajů, a to prostřednictvím telefonu, e-mailu, kontaktního formuláře, webové stránky, sociálních sítí, vizitek apod.;
  • veřejně přístupné rejstříky, seznamy a evidence (obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, katastr nemovitostí, veřejný telefonní seznam apod.);
  • od jiných subjektů osobních údajů v postavení správců nebo zpracovatelů, které předávají osobní údaje za účelem direct marketingu prostřednictvím Správce;
  1. Kategorie zpracovávaných osobních údajů

4.1 Správce zpracovává níže specifikované kategorie osobních údajů:

  • identifikační údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci subjektu údajů:
  • jméno
  • příjmení
  • telefonní číslo
  • adresa
  • emailová adresa
  • bankovní spojení
  • rodné číslo
  • další nezbytné údaje pro plnění smlouvy
  • údaje poskytnuté nad rámec příslušných zákonů zpracovávané v rámci uděleného souhlasu ze strany subjektu údajů za účelem personálních řízení
  1. Kategorie subjektů údajů

5.1 Správce zpracovává následující kategorie subjektů údajů:

  • zaměstnanec Správce
  • uchazeč o zaměstnání
  • zákazník Správce
  • koncoví zákazníci
  • dodavatel služby
  • jiná osoba ve smluvním či obdobném vztahu ke Správci
  1. Kategorie příjemců osobních údajů

6.1 Správce osobní údaje subjektů údajů předává následujícím příjemcům, a to buď na základě právních předpisů, nebo na základě smluvního vztahu:

  • finanční ústavy
  • veřejné ústavy
  • zpracovatel/é
  • státní orgány v rámci plnění zákonných povinností stanovených příslušnými právními předpisy
  • další příjemci v případě předání osobních údajů do zahraničí – státy mimo/ EU
  1. Účel zpracování osobních údajů

7.1 Správce zpracovává osobní údaje z důvodu níže uvedených vymezených účelů:

  • plnění zákonných povinností ze strany Správce
  • plnění smlouvy
  • jednání o smluvním vztahu
  • účely obsažené v rámci souhlasu subjektu údajů
  • ochrana práv Správce
  • archivnictví vedené na základě právních předpisů
  • výběrová řízení na volná pracovní místa
  • direct marketing
  • monitoring kvality zákaznického servisu
  • sjednávání schůzky
  • poradenství a konzultační služby
  • sběr zpětné vazby z trhu
  1. Způsob zpracování a ochrany osobních údajů

8.1 Zpracování osobních údajů provádí Správce. Zpracovávání je prováděno v sídle Správce, v jeho provozovnách nebo pobočkách, a to jednotlivými pověřenými zaměstnanci Správce, případně zpracovatelem.

8.2 Ke zpracování dochází prostřednictvím výpočetní techniky, přičemž není vyloučeno zpracování manuálním způsobem u osobních údajů v listinné podobě za dodržení veškerých bezpečnostních zásad pro správu osobních údajů.

8.3 Za tímto účelem přijal Správce technickoorganizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů, zejména opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů.

8.4 Veškeré subjekty, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny, respektují právo subjektů údajů na ochranu soukromá a jsou povinny postupovat dle platných právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů.

  1. Doba zpracování osobních údajů
    1. Osobní údaje subjektů údajů jsou zpracovávány v souladu se lhůtami uvedenými v příslušných právních předpisech, v příslušných smlouvách, ve spisovém a skartačním řádu Správce, přičemž vždy jde o dobu nezbytně nutnou k zajištění práv a povinností plynoucích jak z příslušných právních předpisů, tak i plynoucí ze závazkového vztahu Správce.
    2. V případě, že Správce zpracovává osobní údaje na základě uděleného souhlasu ze strany subjektu údajů za účelem kontraktování s nabídkami zboží či služeb obchodních partnerů Správce, osobní údaje jsou zpracovávány (a tedy souhlas je udělen) po dobu 5 let od jeho udělení, případně do odvolání souhlasu ze strany subjektu údajů, nastane.li takový okamžik dříve.
  1. Zákonnost zpracování osobních údajů
    1. Správce zpracovává osobní údaje se souhlasem subjektu údajů s výjimkou zákonem stanovených případů, kdy zpracování osobních údajů nevyžaduje od subjektu údajů souhlas. V souladu s článkem 6 odst. 1 GDPR může Správce zpracovávat tyto údaje subjektu údajů:
  • subjekt údajů udělil souhlas pro jeden či více konkrétních účelů;
  • zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů;
  • zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na Správce vztahuje;
  • zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby;
  • zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je Správce pověřen;
  • zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjektem dítě.
  1. Práva subjektů údajů
    1. V souladu s článkem 12 GDPR ve spojení s článkem 15 GDPR informuje Správce na žádost subjektu údajů subjekt údajů o právu na přístup k osobním údajům a k následujícím informacím:
  • účelu zpracování,
  • kategorii dotčených osobních údajů, 
  • příjemci nebo kategorie příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny, 
  • plánované době, po kterou budou osobní údaje uloženy, 
  • veškeré dostupné informace o zdroji osobních údajů, 
  • pokud nejsou získány od subjektu údajů, skutečnosti, zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování.
  1. Každý subjekt údajů, který zjistí nebo se domnívá, že Správce nebo zpracovatel provádí zpracování jeho osobních údajů, které je v rozporu s ochranou soukromého a osobního života subjektu údajů nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, může:
  • požádat Správce o vysvětlení;
  • požadovat, aby Správce odstranil takto vzniklý stav, zejména se může jednat o blokování, provedení opravy, doplnění nebo vymazání osobních údajů;
  • je-li žádost subjektu údajů podle odstavce 1 shledána oprávněnou, Správce odstraní neprodleně závadný stav;
  • nevyhoví-li Správce žádosti subjektu údajů podle odstavce 1, má subjekt údajů právo obrátit se přímo na dozorový úřad, tedy Úřad na ochranu osobních údajů;
  • postup podle odstavce 1 nevylučuje, aby se subjekt údajů obrátil se svým podnětem na dozorový úřad přímo;
  1. Subjekt údajů má právo získat osobní údaje, které se ho týkají a které poskytl Správci, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci.
  2. Správce poskytne subjektům údajů požadované informace bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od obdržení žádosti. Tuto lhůtu lze prodloužit s ohledem na složitost a počet žádostí o další dva měsíce, o čemž musí být subjekt údajů informován.
  3. Správce poskytne subjektu údajů stručným, transparentním, srozumitelným a snadno přístupným způsobem za použití jasných a jednoduchých prostředků veškeré žádané informace. Správce tak činí bezplatně.

Toto prohlášení Správce je veřejně přístupné na internetových stránkách Společnosti Reako Mont s.r.o. (www.reako.cz).